Работа: секретари / офис менеджеры в Челябинске , 2070 вакансий

Обязанности:

• Осуществлять подготовку помещений переговорных для проведения совещаний, раскладку раздаточных материалов, канцелярских принадлежностей;

• Обрабатывать резолюции руководителей к входящим письмам в СЭД и направляет назначенным исполнителям для дальнейшей работы. При необходимости осуществлять постановку на контроль.

• Регистрировать поступающую корреспонденцию в СЭД и направлять руководителям на рассмотрение;

• Обрабатывать и готовит к отправке исходящие письма, бандероли;

• Оформлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и других документов

...

Обязанности:

• Составление (оформление) первичной документации (счета, УПД, акты выполненных работ);
• Формирование актов сверки;
• Архивирование первичной документации;

Требования:

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота (либо изучить в процессе)
• Желательно знать или изучить в процессе работы 1с в части приема-выдачи документов.
• Знание программ ворд, эксель(на уровне пользователя - скопировать, вставить, вставить картинку и т.д)

Условия:

• График работы: 5/2 с пн-пт, с 09:00

...

Обязанности:

• Прием заявок от клиентов по готовой базе (выписка реализаций и счетов на оплату);
• Заключение договоров;
• Контроль взаиморасчетов с покупателями,
• Работа с первичной документацией (заведение приходов в 1с, реализации)
• Меркурий, Контур.EDI, Контур.Диадок, Честный знак
• Архивация документов

Требования:

• Опыт работы в 1с
• Активно развитые коммуникативные навыки, дисциплинированность, ответственность, аккуратность, внимательность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• график работы: пн-пт:

...

Обязанности:

• регистрация вх/исх корреспонденции, ведение архива;

• прием телефонных звонков;

• работа с обращениями граждан и организаций ;

• работа в Битрикс24 (единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений).

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки телефонных переговоров;

...

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

Позитивный Офис-менеджер

Офис-менеджер в компанию «Ресторатор»

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Присоединяйтесь к нашей команде в компании «Ресторатор» и станьте частью динамично развивающегося бизнеса в сфере HoReCA!

Мы предлагаем:

• Корпоративные мероприятия раз в квартал для укрепления командного духа
• Абонементы в бассейн и тренажерный зал для поддержания здоровья и энергии
• Обучение и оплачиваемая

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер" в отдел обучения.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела.
• Работа с ТМЦ.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, через обучение.
• Знание ПК, MS Office на уровне пользователя, опыт работы в 1С желателен.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13Б;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный

...

U2B "Упаковка для бизнеса" - поставщик обширного ассортимента упаковки для предприятий общественного питания и торговли. Стабильно работает и развивается с 1999 года.

Приятно иметь дело - позиционирование компании по отношению к клиентам и сотрудникам.

В нашу команду требуется Офис-менеджер.

Что вы получите:

• Прозрачная белая оплата труда, наши сотрудники считают себе зарплату сами;
• Выплаты 2 раза в месяц, стабильно;
• Обучение по

...

Компaния «Тaврия» — Мясопереpабaтывающee пpeдприятие. Изгoтавливaет ЛУЧШИE KOЛБАСНЫЕ ИЗДEЛИЯ с 2008 года. Mы являемcя лидepaми рынкa в свoём сeгментe. B оcнову бpeнда залoжeны две глaвные ценнoсти – качество и вкуc.

Мы в поиске внимательного и ответственного офис-менеджера, готового обеспечить безупречное сопровождение документооборота.

Обязанности:

• Работа с договорами и документами на заключение договоров (аренда, закуп, поставки),
• мониторинг ассортимента в торговых

...

Обязанности:

• Координация работы офиса
• Обработка телефонных звонков
• Организация служебных командировок (координация работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• Печатает, копирует, сканирует по указанию руководителя служебные материалы, прочую необходимую документацию, информацию, необходимые для работы;
• Подготовка проектов приказов, деловых писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация совещаний, конференций.
• Осуществление взаимосвязи между отделами, информирование, передача

• распоряжений руководителя, контроль за

...

Обязанности:

Группа предприятий "Моё тепло" на рынке с 2001г.

Занимаемся продажей для систем отопления, водоснабжения, канализации и кондиционирования.

В 2021 году, компания "Моё тепло" открыла новое направление - продажи на маркетплейсах.

Для работы на складе в г. Челябинск проводится дополнительный набор SMM-специалистов, офис-менеджеров.

- создание карточек товаров для маркетплейсов- работа с программами Microsoft

Требования:

Активность, ответственность, обучаемость, опыт работы

...

Обязанности:

Группа предприятий "Моё тепло" на рынке с 2001г.

Занимаемся продажей для систем отопления, водоснабжения, канализации и кондиционирования.

В 2021 году, компания "Моё тепло" открыла новое направление - продажи на маркетплейсах.

Для работы на складе в г. Челябинск проводится дополнительный набор SMM-специалистов, офис-менеджеров.

- создание карточек товаров для маркетплейсов- работа с программами Microsoft

Требования:

Активность, ответственность, обучаемость, опыт работы

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word).1C

-Коммуникабельность.Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией.Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса.Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей). Взаимодействие с IT-отделом по воросам техники

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

Требования:

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word).1C

-Коммуникабельность.Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией.Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса.Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей). Взаимодействие с IT-отделом по

...

Обязанности: • Группа предприятий "Моё тепло" на рынке с 2001 г. • Занимаемся продажей для систем отопления, водоснабжения, канализации и кондиционирования. • В 2021 году, компания "Моё тепло" открыла новое направление - продажи на маркетплейсах. • Для работы на складе в г. Челябинск проводится дополнительный набор менеджеров маркетплейсов. Требования: • Активность, ответственность, обучаемость, опыт работы за компьютером приветствуется,. • Если...

Что нужно делать:

• Заниматься продвижением тарифных планов и услуг компании по действующей абонентской базе t2.

• Подбирать и презентовать тарифы и услуги исходя из потребностей абонента.

• Осуществлять контроль показателей своей работы.

Для нас важно:

• Любовь к общению с новыми людьми и умение находить с ними общий язык.
• Желание учиться новому и развиваться в крутой компании.
• Навык работы в команде.

Что вас

...

Обязанности:

• работа в 1С, выставление счетов, выписка УПД
• получение и отправление документов в ЭДО
• первичная бухгалтерия
• консультирование клиентов (производим профнастил)

Требования:

• ответственность, порядочность
• коммуникабельность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с 9 до 17.00
• официальное трудоустройство
• в праздничные дни отдыхаем
• если опыта нет, научим, главное желание учиться и узнавать новое

Компания "Адара сервис" занимается ремонтом оргтехники, заправкой картриджей и поставкой комплектующих. В сервис требуется офис-менеджер (менеджер по работе с клиентами).

Обязанности:

• Выставление счетов, подготовка договоров
• Ведение документооборота (доверенности, отчеты)
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами
• Посещение почты для отправки и получения корреспонденции
• Ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса
• Прием и консультирование клиентов, пришедших в офис
• Консультирование клиентов по телефону

Требования:

• Опыт работы в должности

...

Входим в топ-3 компаний Челябинска по разработке и продвижению сайтов по Рейтингу Рунета, являемся сертифицированным партнером Яндекса и 1С-Битрикс.

Мы ищем офис-менеджера с функциями помощника менеджера.

От нас:

• гибкое начало рабочего дня;
• ДМС на частные клиники после испытательного срока, расширенная ДМС на частные клиники и стоматологии после 1 года работы;
• работа по ТК с первого дня работы (оплачиваемый отпуск, больничные);

...

Офис-менеджер в управляющую компанию

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера (возможно совместительство с должностью инспектора по кадрам, при наличии знаний и опыта в данной сфере).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и рассылка документов.
• Помощь клиентам в подготовке заявлений.

...