Работа: секретари / офис менеджеры в Челябинске , 1524 вакансии

В поисках человека, который станет сердцем нашего офиса!

Если вы умеете создавать атмосферу уюта и порядка, любите помогать людям и всегда держите всё под контролем — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, распределение корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия
• координация посетителей, арендаторов

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• ведение деловой переписки (составление писем, запросов, договоров);

• ведение входящего/исходящего документооборота

• заказ необходимых канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым для поддержания порядка;

• помощь руководителю и сотрудникам компании;

• работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, телефонная станция).

• Ведение первичной бухгалтерской документации.

Требования:

• Грамотная и четкая устная и письменная

...

В поисках человека, который станет сердцем нашего офиса!

Если вы умеете создавать атмосферу уюта и порядка, любите помогать людям и всегда держите всё под контролем — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, распределение корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия
• координация посетителей, арендаторов

...

Вакансия компании ООО "Инструментсервис" Наша компания на рынке услуг с 2002. Специализируемся на поставках инструмента на предприятия Челябинска и области.

- Уровень зарплаты обсуждается на собеседования в зависимости от навыков. - Официальное оформление - Удобное расположение офиса. - Обед за счет предприятия. - Комфортные условия труда. - График работы ПН- ПТ с 8: 30 до 17: 00 (пятница до 16:...

ТОП причин присоединиться к нам:

• Потребители доверяют LAVR: нас выбирают тысячи клиентов по всей России и в странах СНГ;
• Работа в динамичной команде, где ценят результат;
• Достойный уровень дохода и прозрачная система мотивации;
• Возможность роста и развития (внутри отдела и в компании в целом);
• Уютный офис, живые люди и нормальный ритм 5/2 с 08:30 до 17:30 + выходные;
• Социальный пакет:

...

Хотим пригласить Вас в нашу компанию, ООО "Инженерный комплекс Западный луч". Мы являемся специализированной организацией, оказывающей услуги по управлению, содержанию и обслуживанию общего имущества. Мы работаем с 2008 года и стремимся создать комфортные условия для всех наших клиентов и сотрудников. Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды профессионалов!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием телефонных звонков, посетителей

...

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия отдела закупа с другими отделами компании

• Выполнение поручений коммерческого директора

• Организация процесса подписания документов

• Работа с курьерской службой - отправка /получение необходимой документации

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;

• Контроль и организация наличия канцелярии для сотрудников отдела;

• Приглашение кандидатов на собеседование

• Составление простой отчетности в Excel, 1С

Требования:

• Умение правильно распределять приоритетность задач
• Доброжелательность
• Исполнительность и высокая степень самоорганизации
• Аккуратность

...

Компания "ЛЕКСАР" приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер. Просьба внимательно прочитать условия вакансии, и, если Вы соответствуете нашим пожеланиям, а наши условия - Вашим ожиданиям, отправляйте резюме.

Чем надо будет заниматься:

• Осуществление приёма/ обработки/отправки корреспонденции, своевременная передача исполнителям,
• Доставка корреспонденции в почтовое отделение,
• Прием, регистрация и сопровождение посетителей,
• Ведение приема, учета, хранения, выборки архивных документов.

Что ждем от Вас:

• Опыт

...

О компании и роли

«Статус Про» — консалтинговая компания: мы помогаем предпринимателям управлять инвестиционно-строительными проектами в единой информационной системе по собственной отработанной технологии. Проекты ведут независимые менеджеры ИСП, и мы строим для них полноценную экосистему: обучение, оценку, поддержку и справедливые правила игры.

Направление молодое — по сути стартап внутри действующего бизнеса. Мы ищем руководителя офиса УМИСП, который выстроит эту систему

...

Компания "Дом Камня" приглашает в свою команду энергичного и ответственного Офис-менеджера/помощника руководителя!

О "Доме Камня": Мы-команда профессионалов, любящих свое дело и создающих красоту из натурального камня. Наша компания динамично развивается, и нам нужен человек, который поможет сделать нашу работу еще более эффективной и комфортной!

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременная выплата

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит людей!

В команду «Полимер-Групп» требуется Менеджер по кадровому делопроизводству. Если вы хотите стать частью современного производства и внести свой вклад в развитие строительной отрасли, присоединяйтесь к нам!

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
• Работа с документами (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь и т.п.)
• Взаимодействие с

...

Сфера деятельности: продажа стоматологической продукции.

Обязанности:

• Организация складского хозяйства;
• Планирование и управление уровнями складских запасов;
• Разработка схем наиболее оптимального складирования продукции;
• Контроль ведения учета складских операций в системе, предоставление установленной отчетности;
• Учёт движения ТМЦ;
• Выписка документов.
• Приём входящих звонков от от клиентов
• Обработка заказов в базе 1С
• Ввод данных в базу 1С
• Телефонные переговоры
• Общение по электронной почте с поставщиками.

...

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с оргтехникой.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Работа в 1С Документооборот.
• Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России.

Требования:

• Аккуратность, внимательность.
• Опыт работы с документами (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь и т.п.)
• Знание основ делопроизводства, 1 С.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, пятница до 16-00

ООО «РТС»Наша производственно-коммерческая компания специализируется на оптимизации и повышении эффективности деятельности металлообрабатывающих предприятий. Мы предлагаем комплексные решения, позволяющие обеспечить стабильность производственных процессов и, как следствие, улучшить ключевые показатели эффективности.

Направления деятельности:1.Продажа и изготовление металлорежущего инструмента;2.Инжиниринг, разработка проектов под ключ;3.Промышленная кооперация;4.Инструментальный сервис.

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации: проверка документов, работа в 1С, сканирование, архивирование;
• административная

...

Мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами

Функционал:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией;
• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации;
• Организация работы с почтой и курьерскими службами;
• Бронирование билетов, гостиниц при направлении в командировки;
• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных

...

Обязанности:

-входящий - исходящий документооборот- работа с внутренними документами организации- выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью организации

Требования:

-опыт офисной работы (офис – менеджер, помощник - руководителя, администратор), приветствуется!

- знание основ офисного документооборота

- грамотная устная и письменная речь

- умение грамотно вести телефонные переговоры

- знание делового этикета, соблюдения служебной субординации,

- способность быстро переключать

...

Бухгалтер-универсал

В небольшую стабильную компанию с объёмом отгрузок 10–20 клиентам в неделю требуется бухгалтер-универсал.

Обязанности:

• работа в программе 1С;

• работа с интернет-банком и системой «Клиент-Банк»;

• взаимодействие с банками;

• ведение кассовых операций;

• оформление первичной бухгалтерской документации;

• контроль взаиморасчётов с клиентами и поставщиками;

• подготовка управленческой отчётности;

• ведение кадровой документации;

• подготовка проектов ответов на требования и запросы налоговых и других контролирующих органов по

...

Возможно трудоустройство через обучение!

ул. Молодогвардейцев, 34

Обязанности

• Поддержание документооборота (бумажного и электронного) в порядке.
• Работа с первичной документацией: контроль правильного оформления документов в программу 1С, выставление счетов и формирование реализаций.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль за состоянием офиса, своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров

​

Требования

• Свободное владение 1с 8.3, а также другими офисными программами и оргтехникой,

...

"УралСервисЗапчасть" с 2003 года являемся поставщиком запасных частей к грузовой технике. Работаем по государственным и муниципальным заказам, за годы работы наладили прочные связи с рядом крупных предприятий нефтегазодобывающей отрасли, предприятий по добыче полезных ископаемых и редкоземельных металлов по всей территории РФ от Калининграда до Камчатки.

В связи с расширением предприятия ищем в нашу команду энергичного специалиста, желающего зарабатывать и развиваться.

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
• Обработка первичных документов (счета, акты, накладные).
• Взаимодействие с бухгалтерией, контроль сохранности документов.
• Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Оконченное среднее специальное или высшее образование
• Уверенней пользователь компьютера (MS word, MS excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и исполнительность
• Опыт работы на

...