Работа: секретари / офис менеджеры в Челябинске , 1095 вакансий

Обязанности:

-ведение бумажного и электронного документооборота;-регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;-ведение табеля;-составление и оформление различных деловых писем;-проведение телефонных переговоров различных уровней;-организация культурных мероприятий (корпоративы, тимбилдинге);-заказ ж/д и авиабилетов.-заказ канцтоваров, питьевой воды, контроль дней рождений сотрудников ИТР.- жизнеобеспечение офиса

Требования:

-высшее образование

Условия:

• рабочий день с 8-00 до 17-00
• Пятидневная рабочая неделя

...

Что вам предстоит делать:

• Ведение делопроизводства (в т.ч. сбор первичной документации), подготовка проектов писем, запросов, документов, договоров;
• Регистрация корреспонденции, отправка писем;
• Содействие в подготовке и проведении конкурсных мероприятий по выбору поставщиков товаров и услуг;
• Организация работы по поддержанию офиса в рабочем состоянии: заказ офисного оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей;
• Взаимодействие с собственниками и арендаторами ДЦ (в т.ч. контроль своевременной оплаты коммунальных

...

Обязанности:

Ведение первичной документации ( 10-15 отгрузок в месяц).

Проверка, подготовка документации: писем, договоров, спецификаций, сопроводительных документов

Регистрация входящей документации

Выполнение поручений руководителя

Обеспечение хозяйственной жизни офиса

Требования:

Знание 1 с предприятия будет конкурентным преимуществом, но заинтересованного человека готовы обучить

Знание программ MS Office

Коммуникабельность

Желание учиться

Ответственность, исполнительность

Условия:

Официальное трудоустройствоГрафик работы: пн-пт 9:00– 17:00, часть недели возможна

...

Обязанности:

Работа с клиентами в офисе ( телефон, электронная почта) , сбор заявок и формирование заказов , заведение приходуемого товара от поставщиков в программу склад.

Требования: начальные знания ПК, усидчивость.

Условия: пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 16-30, соц, пакет.

ООО "МедПро" занимается оснащением стоматологических клиник материалами, инструментами и оборудованием

Обязанности:

• Работа с документами
• Прием и отгрузка товаров, выставление счетов в 1С
• Работа с кассовым оборудование
• Контроль наличия товаров на складе, работа с поставщиками
• Прием входящих звонков, консультирование
• Работа с сайтом
• Отправка писем

Требования:

• Знание 1С Торговля
• Опыт работы
• Знание ассортимента стоматологических материалов будет вашим преимуществом
• Наличие медицинского образования приветствуется

...

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут, увеличивают свой доход и получают доплаты за выслугу лет.

На предприятие Промышленной группы КОНАР ( ООО "БВК") требуется Офис-менеджер!

Вам предстоит выполнять:

• Выполнение поручений исполнительного директора и директора ООО "БВК"
• Делопроизводство,

...

Здравствуйте, потенциальный коллега! Рады приветствовать Вас на нашей страничке по поиску кандидатов. Несколько слов о нас: компания "Ресторатор" основана в 2019-м году. Мы работаем в В2 В сегменте сферы HoReCA Челябинской области. Профильным направлением компании, является комплексное обеспечение расходными материалами ( одноразовая упаковка, канцелярия, химия и гигиена) заведений общественного питания, пищевых производств, отелей и гостиниц. Мы достигаем отличных отношений с...

Обязанности:

Подготовка и оформление документов (Спецификации, договора, доп. соглашения, письма, заявки); -Составление отчетов со статистическими и учетными данными (в Excel); -Ведение делопроизводства; -Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир); -Прием и распределение телефонных звонков; -Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документации, договоров;

Требования:

• Образование не ниже среднего – специального, предпочтительно высшее.;
• Опыт работы в MS Office (Word,

...

Обязанности:

-Обработка заявок, выставление счетов,

-Прием заявок на сервисное обслуживание.

-Ведение табеля выхода на объекты и составление графика планируемых работ.

Умение работать в режиме многозадачности!

Требования:

знания Word, Excel, 1С

Условия:

рабочий график с 8:30 до 17:30

Обязанности:

• выполнение служебных поручений руководителя;
• осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечение сохранности документов
• регистрация и учет входящей/исходящей документации;
• учет прохождения документов, контроль за их исполнением;
• отправление корреспонденции ( простые письма, заказные, уведомления и тд.)
• осуществлять оперативную связь со сторонними организациями

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• знания ведения документооборота( приказы, письма, сопроводительная документация, счета и тд)
• коммуникабельность;
• ответственное отношение к

...

Мы предлагаем:

● Работа в крупной и стабильной компании. Мы сделали себе имя и продолжаем динамично развиваться. У нас много направлений и проектов.● Официальное оформление. Обеспечиваем все положенные льготы по ТК РФ, предоставляем полный соцпакет.

● Полностью «белая» зарплата. Конкретные суммы обсуждаем по итогам собеседования. Просьба в резюме указывать уровень материальных ожиданий.● Корпоративная связь. Оплачиваем мобильный.● Обучение

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• внесение контрагентов и договоров в базу данных, ведение реестров;
• подготовка и оформление документов в 1С (версия УТ-11);
• работа в Excel , знание офисных программ;
• работа с входящей (исходящей) корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

Требования:

• грамотная речь;
• умение доброжелательно общаться по телефону, коммуникабельность, исполнительность;
• высокий уровень обучаемости;
• уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Введение в

...

Обязанности:

- ведение входящей первичной документации, сверка с данными кладовщика, учет документооборота в excel;

- контроль входящих счетов, поставок, формирование отчета по ценам;

- учет документов по отгрузкам продукции, списание тмц по проектам;

- ежеквартальная сверка с поставщиками и субподрядчиками;

- взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач;

- отправка исходящей корреспонденции (эл. почта, почта России, курьерские службы);

...

ООО "Челябинский завод специнструмента" является российским изготовителем и поставщиком продукции металлургического и машиностроительного назначения. На предприятии изготавливается нестандартный инструмент, технологическая оснастка, инструмент и оснастка для гидромеханического экспандера, дисковые и гильотинные ножи, детали общего машиностроения по чертежам заказчика, державки, резцы и прочий режущий инструмент. Подробнее о нас Вы можете ознакомиться на сайте chelzsi

Обязанности:

• Составление регламентов и приказов по предприятию
• Регистрация,

...

Чем предстоит заниматься:

• прием/распределение звонков;
• прием/распределение корреспонденции;
• ведение документооборота;
• работа с оргтехникой;
• заказ канцелярии, воды и всех необходимых офисных принадлежностей;
• прием гостей: чай, кофе;
• выполнение поручений руководителя;
• помощь отделу продаж и бухгалтерии.

Что мы ожидаем от вас:

• законченное образование не ниже средне-специального;
• опытный пользователь ПК;
• аккуратность, опрятность;
• грамотная устная, письменная речь;
• желание работать, ответственность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство

...

Обязанности: • Оформление документов

• Изучение ассортимента компании

• Работа с клиентами

Требования: • Офисные программы

• Желательно 1С

• Работа с оргтехникой

• Образование не ниже среднетехнического Условия: • Своевременная оплата в соответствии с ТК, премия по результатам работы

• Обучение за счёт компании

• Карьерный рост

Обязанности:

• Документооборот в компании: отслеживание поступления документов, корреспонденции;
• Деловая переписка, составление писем, отчетов, подготовка информационных материалов для руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерскими службами и поставщиками;

Требования:

• Хорошее владение офисной техникой;
• высшее оконченное образование;
• опыт работы в должности: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, от 1 года ;
• отличные коммуникативные навыки;
• грамотность;
• знание делопроизводства;
• самоорганизованность, повышенная внимательность, ответственность, исполнительность

...

Что вам предстоит делать:

• ​Встреча клиентов на ресепшн.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль заправки картриджей, заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии, контроль работы уборщицы).
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Отправка и получение писем на почте России.
• Прием входящих звонков и корреспонденции.
• Прозвон клиентов для уведомления оплаты счетов.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошие навыки работы на

...

Что вам предстоит делать:

• ​Деловая корреспонденция
• Ведение документации (подпись, отправка документов)
• ​Телефонные переговоры
• ​Работа с электронной почтой
• Выполнение поручений руководителя
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Покупка авиабилетов

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Грамотная устная и письменная речь
• Этикет общения
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание делопроизводства
• ​Ответственность
• ​Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Знание офисных программ
• «Дружба» с оргтехникой
• Умение правильно встречать посетителей

...

Делопроизводитель / Офис менеджер Мы ищем ответственного и организованного Делопроизводителя / Офис менеджера для работы в нашей компании. Обязанности: - ведение документооборота , в том числе регистрация, архивирование и оформление документов. - работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей - осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю - выполнение поручений руководителя - подготовка аналитических отчётов - непосредственная помощь бухгалтерии...