Работа: секретари / офис менеджеры в Челябинске , 2070 вакансий

Обязанности:

• В группу компаний "УРАЛ ОКНО" ( лидер УрФо по объему производства светопрозрачных конструкций ) требуется офис менеджер для расчета оконных ПВХ конструкций

Требования:

• Опыт работы в оконной отрасли
• Знания программы "Супер Окна"
• Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владение программой 1С

Условия:

• Обучение всем отраслевым нюансам и тонкостям
• Схема оплаты труда : на период прохождения исп. срока оклад 60000 руб.,

...

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• Порядок в офисе!!!
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам Компании;
• Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация командировок сотрудников Компании (заказ билетов, бронь гостиниц);

...

Приглашает на работу Офис-менеджера в отдел продаж!

Функциональные обязанности:

- Работа с эл. почтой, в программе 1 С;

- Обеспечение документооборота компании внутри отдела продаж;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Работа с Торговыми представителями компании;

- Общие поручения руководства;

- Работа в базе Меркурия.

Требования к кандидату:

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Опытный пользователь ПК (знание 1С);

-

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ канцелярии);
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);
• Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение

...

Обязанности:

- Регистрация входящей, исходящей документации;

- Составление и ведение документации;

- Ведение реестров (договора, приказы, вх-исх документация и т.д.);

- Ведение электронного архива (сканирование документов);

- Печать, копии, сканирование необходимых документов;

- Чай или кофе по просьбе руководителя;

- Заказ воды в офис;

- Планирование поездок и мероприятий, бронирование авио, жд билетов, гостиниц;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

...

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержании комфортной рабочей атмосферы:

- Организация и поддержание эффективного функционирования офисного пространства, включая контроль за состоянием оборудования и ресурсов;

- Сбор, сортировка и обработка входящей и исходящей бумажной корреспонденции, обеспечение документального учета всего потока информации;

- Выполнение поручений руководителя, включая подготовку материалов, организацию встреч и координацию рабочих процессов;

- Ведение и обновление данных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, в соответствии с принятым в компании регламентом.
• Работа с мини-АТС (прием телефонных звонков, обработка телефонных звонков).
• Работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей;
• Встреча гостей и посетителей, организация встреч руководителей с сотрудниками компании.
• Контроль за общим состоянием офиса, в т.ч. взаимодействие с младшим обслуживающим персоналом.

...

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителей;
• договорная работа с арендаторами;
• работа с ресурсноснабжающими организациями;
• архивация документов;
• прием, регистрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• подготовка, регистрация исходящей документации, писем для отправки по почте;
• работа с оргтехникой, с ПК (Microsoft Word, Excel);
• оперативный поиск любой необходимой руководителю информации;
• обеспечение жизнедеятельности офис;

Требования:

• ответственность и обучаемость
• умение работать в режиме многозадачности
• знание 1С

...

Обязанности:

Информационная поддержка деятельности организации (прием/передача телефонных звонков, корреспонденции);

Полное обеспечение командировок и деловых поездок руководителя (визы, авиабилеты, гостиницы, и др.);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, чай-кофе);

Организация корпоративных мероприятий.

Оформление первичных бухгалтерских операций: реализации и поступления товаров, работ и услуг;

Контроль своевременного возврата подписанных документов;

Контроль и проверка правильности оформления входящих первичных документов соответственно до действующих требований законодательства РФ;

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода).
• прием/распределение входящих звонков;
• ведение делопроизводства организации;
• чай/кофе для руководителя и посетителей;
• работа с офисной техникой (сканирование,копирование);
• заказ подарков для мероприятий/помощь в организации;
• заказ билетов, гостиниц для руководителей;
• контроль за исполнением резолюций руководителя ответственными;
• выполнение прямых поручений руководителей, в том числе и личных поручений.

Требования:

• Образование не ниже среднего-профессионального.
• Опыт работы от 1

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса
• Работа с контрагентами
• Деловая переписка

Требования:

• Обязательность
• Дисциплина
• Желание работать и зарабатывать

Условия:

• Полный рабочий день
• Официальное трудоустройство

Группа компаний «Аргумент»

Ищем специалиста для работы в сфере защиты информации

**О нас:**Мы — динамично развивающаяся компания, оказываем полный спектр услуг в области информационной безопасности.Наш арсенал: современное оборудование, сильная команда специалистов и участие в масштабных проектах.

**Почему у нас интересно:**✅ Современный офис в центре города (кухня, паркинг, удобная транспортная развязка).✅ Возможность работать с технически сложными задачами.

...

Обязанности:

• Первичная документация.
• Сверки с контрагентами (поставщиками и покупателями), корректировки долга.
• Контроль документооборота (запросы, регистрация, архивация, контроль за наличием).
• Работа с архивом документов (необходима инвентаризация и уничтожение документов, не требующих дальнейшего хранения, а также дальнейший ежегодный контроль).
• Контроль поступлений от покупателей.
• Кадровый документооборот (в частности, по договорам подряда), при необходимости военный учет.
• Контроль актуальности договоров.
• Платежи (банк).
• Контроль актуальности расценок

...

Обязанности:

• организация работы офиса
• прием и консультирование клиентов по продукции и услугам компании
• оформление документации

Требования:

• законченное высшее образование
• опытный пользователь ПК
• желание работать

Условия:

• полный рабочий день
• 5/2
• официальное трудоустройство

Обязанности:

- обработка входящих/исходящих писем (в т.ч. анализ и проверка прилагаемого пакета документов, работа в программном комплексе);

- взаимодействие с ведущим специалистом по отдельным письмам / поручениям;

- взаимодействие по телефону с потребителями, сотрудниками расчетного центра и Заказчика;

- контроль и проверка исполнения писем и внесения соответствующих изменений в программном комплексе;

- составление отчетности и контроль за своевременным предоставлением отчетности

...

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

Чем предстоит заниматься:

Ведение административных задач:

• Прием утренней корреспонденция с почты, регистрация в СЭДе;
• Контроль печатей филиала;
• Оформление путевых листов по двум водителям;
• Содержание офиса.

Что мы от Вас ждём:

• Высшее образование;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Активность, коммуникабельность, ответственность;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы Вам гарантируем:

• Работу в компании - лидере рынка;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого

...

О КОМПАНИИ

«ПромЭнергоГрад» — это современная промышленная компания, специализирующаяся на комплексных поставках электротехнического оборудования и реализации нестандартных производственных решений по всей России.

Наши компетенции:

• Производство редукторов, насосного и электродвигательного оборудования;
• Механическая обработка и литьё по КД заказчика;
• Модернизация, ремонт, пусконаладка и монтаж промышленных систем;
• Проектное сопровождение и гарантийное обслуживание.

География: от Урала до Центральной РоссииПроизводственные мощности: Копейск, Екатеринбург, Верхняя

...

Обязанности:

• прием входящих звонков от абонентов;
• консультирование по предоставляемым услугам;
• работа с электронной почтой;

Требования:

• грамотная речь, умение вежливо общаться,
• знание офисных программ (word,excel),

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, трудовой стаж, соц. пакет;
• соц. пакет, обучение, возможно совмещение
• бесплатное обучение;
• повышение квалификации и тренинги (развитие личных и профессиональных качеств);
• оплачиваемая стажировка;
• оформление в соответствии с трудовым кодексом

...

Обязанности:

• Секретарь, помощник руководителя, ассистент
• Документооборот, сбор первичной бухгалтерской документации и передача ее в бухгалтерию, заявки на пропуска на объекты, табель учета рабочего времени, поручения руководителя.

Условия:

• График с пнд по птн с 9 - до 18.