Работа: офис менеджер в Челябинске , 2128 вакансий

Обязанности:

- обработка входящих/исходящих писем (в т.ч. анализ и проверка прилагаемого пакета документов, работа в программном комплексе);

- взаимодействие с ведущим специалистом по отдельным письмам / поручениям;

- взаимодействие по телефону с потребителями, сотрудниками расчетного центра и Заказчика;

- контроль и проверка исполнения писем и внесения соответствующих изменений в программном комплексе;

- составление отчетности и контроль за своевременным предоставлением отчетности

...

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, поездки на почту.
• Мониторинг сайтов, поиск кандидатов под вакансию, обработка резюме соискателей, размещение вакансий на сайтах.
• Архивирование документации.
• Работа с реестром договоров: внесение информации по договорам в программу 1С.
• Заказ воды.
• Встреча гостей, организация кофе-брейка.
• Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников предприятия.
• Заказ авиа, ж/д, прочих билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителей

...

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

DEPLACE - Российский бренд женской одежды с собственным производством. Нам 7 лет.

Ищем супер-менеджера в наше швейное пространство. Если вы ответственный человек и искренне любите организацию порядка скорее звоните!

Работа интересная и разноплановая, скучно точно не будет. Денежный и карьерный рост гарантируем!

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении цеха (ткани, фурнитура, быт. нужды);
• Контроль остатков

...

Чем предстоит заниматься:

Ведение административных задач:

• Прием утренней корреспонденция с почты, регистрация в СЭДе;
• Контроль печатей филиала;
• Оформление путевых листов по двум водителям;
• Содержание офиса.

Что мы от Вас ждём:

• Высшее образование;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Активность, коммуникабельность, ответственность;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы Вам гарантируем:

• Работу в компании - лидере рынка;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого

...

О КОМПАНИИ

«ПромЭнергоГрад» — это современная промышленная компания, специализирующаяся на комплексных поставках электротехнического оборудования и реализации нестандартных производственных решений по всей России.

Наши компетенции:

• Производство редукторов, насосного и электродвигательного оборудования;
• Механическая обработка и литьё по КД заказчика;
• Модернизация, ремонт, пусконаладка и монтаж промышленных систем;
• Проектное сопровождение и гарантийное обслуживание.

География: от Урала до Центральной РоссииПроизводственные мощности: Копейск, Екатеринбург, Верхняя

...

Обязанности:

• прием входящих звонков от абонентов;
• консультирование по предоставляемым услугам;
• работа с электронной почтой;

Требования:

• грамотная речь, умение вежливо общаться,
• знание офисных программ (word,excel),

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, трудовой стаж, соц. пакет;
• соц. пакет, обучение, возможно совмещение
• бесплатное обучение;
• повышение квалификации и тренинги (развитие личных и профессиональных качеств);
• оплачиваемая стажировка;
• оформление в соответствии с трудовым кодексом

...

Обязанности:

• Секретарь, помощник руководителя, ассистент
• Документооборот, сбор первичной бухгалтерской документации и передача ее в бухгалтерию, заявки на пропуска на объекты, табель учета рабочего времени, поручения руководителя.

Условия:

• График с пнд по птн с 9 - до 18.

Обязанности:

• Осуществлять подготовку помещений переговорных для проведения совещаний, раскладку раздаточных материалов, канцелярских принадлежностей;

• Обрабатывать резолюции руководителей к входящим письмам в СЭД и направляет назначенным исполнителям для дальнейшей работы. При необходимости осуществлять постановку на контроль.

• Регистрировать поступающую корреспонденцию в СЭД и направлять руководителям на рассмотрение;

• Обрабатывать и готовит к отправке исходящие письма, бандероли;

• Оформлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и других документов

...

Обязанности:

• Составление (оформление) первичной документации (счета, УПД, акты выполненных работ);
• Формирование актов сверки;
• Архивирование первичной документации;

Требования:

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота (либо изучить в процессе)
• Желательно знать или изучить в процессе работы 1с в части приема-выдачи документов.
• Знание программ ворд, эксель(на уровне пользователя - скопировать, вставить, вставить картинку и т.д)

Условия:

• График работы: 5/2 с пн-пт, с 09:00

...

Обязанности:

• Прием заявок от клиентов по готовой базе (выписка реализаций и счетов на оплату);
• Заключение договоров;
• Контроль взаиморасчетов с покупателями,
• Работа с первичной документацией (заведение приходов в 1с, реализации)
• Меркурий, Контур.EDI, Контур.Диадок, Честный знак
• Архивация документов

Требования:

• Опыт работы в 1с
• Активно развитые коммуникативные навыки, дисциплинированность, ответственность, аккуратность, внимательность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• график работы: пн-пт:

...

Обязанности:

• регистрация вх/исх корреспонденции, ведение архива;

• прием телефонных звонков;

• работа с обращениями граждан и организаций ;

• работа в Битрикс24 (единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений).

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки телефонных переговоров;

...

Компания "Адара сервис" занимается ремонтом оргтехники, заправкой картриджей и поставкой комплектующих. В сервис требуется офис-менеджер (менеджер по работе с клиентами).

Обязанности:

• Выставление счетов, подготовка договоров
• Ведение документооборота (доверенности, отчеты)
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами
• Посещение почты для отправки и получения корреспонденции
• Ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса
• Прием и консультирование клиентов, пришедших в офис
• Консультирование клиентов по телефону

Требования:

• Опыт работы в должности

...

Входим в топ-3 компаний Челябинска по разработке и продвижению сайтов по Рейтингу Рунета, являемся сертифицированным партнером Яндекса и 1С-Битрикс.

Мы ищем офис-менеджера с функциями помощника менеджера.

От нас:

• гибкое начало рабочего дня;
• ДМС на частные клиники после испытательного срока, расширенная ДМС на частные клиники и стоматологии после 1 года работы;
• работа по ТК с первого дня работы (оплачиваемый отпуск, больничные);

...

Офис-менеджер в управляющую компанию

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера (возможно совместительство с должностью инспектора по кадрам, при наличии знаний и опыта в данной сфере).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и рассылка документов.
• Помощь клиентам в подготовке заявлений.

...

Офис-менеджер в управляющую компанию

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера (возможно совместительство с должностью инспектора по кадрам, при наличии знаний и опыта в данной сфере).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и рассылка документов.
• Помощь клиентам в подготовке заявлений.

...

Ассистент отдела маркетинга/офис-менеджер (с перспективой роста)

Команда компании ООО «АСФ-Развитие» активно работает на рынке с 2015 года и специализируется на комплексных поставках нефтегазового оборудования, запорно-регулирующей, предохранительной и фонтанной арматуры, а также ее сервисном обслуживании на объекты нефтяного, газового и химического комплексов. Также компания поставляет робототехнику для промышленного, энергетического, аграрного и других секторов.

Нашими партнерами являются такие компании, как «НОВАТЭК», «СИБУР»,

...

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет

• График работы ПН-ПТ (с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00)

• Своевременная белая заработная плата, без задержек
• Внутреннее обучение, наставничество
• В офисе работают 3 офис-менеджера, всегда будет кому задать вопрос, если что-то не понятно
• Скидки на товары компании
• Подарки к праздникам
• Насыщенная корпоративная культура
• Современный офис в центре города, рядом лес,

...

Компания «ТулСервис» работает на российском промышленном рынке с 2013 года и является дистрибьютором ведущих мировых производителей металлорежущего инструмента, станочной оснастки и оборудования. Мы работаем в сфере b2b, активно развиваемся и ищем новых сотрудников в связи с ростом компании и увеличением объемов продаж.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе.
• Административная поддержка в работе офиса.
• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов.
• Обеспечение

...

Офис-менеджер (удаленно: любая страна и город)ЧЗНП (Челябинский Завод Нестандартной Продукции) – это уникальный завод, мы производим корпусную и мягкую мебель, торговое, складское и рекламное оборудование.В связи с расширением производства и большим объемом заказов ЧЗНП ищет Офис-менеджера для удаленной работы из любого удобного для вас места (любая страна и город);Мы предлагаем:✔ полностью удаленный формат: работайте из любого

...