Работа: офис менеджер в Челябинске , 1542 вакансии

Компания "Дом Камня" приглашает в свою команду энергичного и ответственного Офис-менеджера/помощника руководителя!

О "Доме Камня": Мы-команда профессионалов, любящих свое дело и создающих красоту из натурального камня. Наша компания динамично развивается, и нам нужен человек, который поможет сделать нашу работу еще более эффективной и комфортной!

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременная выплата

...

Обязанности:

• Прием /распределение входящих звонков, первичная консультация;
• Встреча клиентов и гостей офиса;
• Организация и контроль работы офиса;
• Работа с оргтехникой, заказ канцелярских товаров и хоз. принадлежностей, необходимых для жизнеобеспечения офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, корреспонденция;
• Подготовка и оформление договоров для заключения с клиентами/поставщиками;
• Контроль перемещения оборудования со склада до объекта (организация доставки), оплаты и отгрузки

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (помощник бухгалтера) отдела товародвижения".

Обязанности:

• Работа в базах 1С с документами по товару.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта (начало карьеры), через обучение, с желанием учиться, работать в данной сфере.
• Усидчивость, исполнительность.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13Б;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Стиль одежды - casual

...

Уважаемые соискатели! Компании Интегрос требуется Офис-менеджер.

Немного о нас:

Компания Интегрос занимается строительно-монтажными работами по всей России с 2007 года. Наш профиль – монтаж и пуско-наладочные работы слаботочных инженерных сетей.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу и постоянную занятость.
• Трудоустройство с первого дня работы, все выплаты в срок
• Прозрачную систему мотивации – премии за выполненные задачи. Оплата переработок.
• График работы

...

РУСДВЕРЬ — федеральная розничная сеть по продаже входных и межкомнатных дверей «под ключ». Работаем с 2015 года и представлены в 50+ городах России. Наш головной офис находится в Челябинске.

Мы ищем ключевого специалиста для управления документами и офисными процессами. Ты будешь тем, кто обеспечивает порядок и связь между командой, поставщиками и госорганами.

Что ты будешь делать?

• Работа с документами: сбор

...

Требуется офис-менеджер на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Встреча гостей.
• Регистрация корреспонденции.
• Отправка почты.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Пунктуальность, ответственность.
• Умение общаться с людьми и работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• По срочному трудовому договору, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
• Пятидневная рабочая неделя, с

...

ООО "Монтажпромстрой" выполняет строительные работы на промышленных объектах г.Челябинска. Наши заказчики: АО ЧЦЗ, АО ЧКПЗ, АО ЧТПЗ, СК НИКС и т.д.

Нам требуется сотрудник на вакансию офис-менеджера. ​​​​​​​

Обязанности:

• Составление и рассылка коммерческих предложений
• Подготовка тендерной документации, участие в тендерах (через обучение)
• Выставление счетов
• Контроль своевременных оплат
• Ведение документооборота

Требования:

• Высшее образование
• Пунктуальность, самообучаемость, внимательность, умение грамотно составлять письма.

Условия:...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• грамотная речь.

​​​​

Офис-менеджер в сфере управления недвижимостью

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешного бизнеса в сфере управления недвижимостью!

Обязанности:

• Организация и ведение деловой переписки.
• Работа с программами 1С, Word и Excel.
• Выполнение поручений руководителя.
• Координация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и учет

...

Обязанности:

• Взаимодействовать с родителями: встречать и отдавать детей, отвечать на вопросы в мессенджерах.
• Взаимодействовать с педагогами, тренерами бассейна и другими специалистами разных подразделений.
• Курировать бассейн: консультировать родителей (входящие звонки, встреча в клубе), презентовать программы клуба и заключать договоры.
• Вести CRM-систему, принимать оплаты, формировать расписание, ведение отчетности, табеля и другие документы.
• Помощь в подготовке помещений до занятий и уборка помещения после.

...

"Завод паровых котлов" производственная компания на рынке малой теплоэнергетики. Имеем хорошую репутацию. Мы производим качественный российский продукт - паровые и водогрейные котельные. Сегодня у нас более 4000 объектов в РФ и СНГ.

Ищем администратора для работы центральном офисе компании, в г. Челябинск. Нам нужен сотрудник с грамотным владением русским языком, уверенный пользователь офисных программ, активный и коммуникабельный. У нас комфортные

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации, подготовка и отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем;
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
• Делопроизводство (сканирование, занесение в электронную базу), работа с текущими и архивными документами;
• Работа с посетителями (чай, кофе для руководства и посетителей);
• Заказ

...

Фармацевтическая компания АГНИ г. Москва примет на работу Офис-менеджера в связи с расширением филиала в вашем городе. Клиентами компании АГНИ

являются медицинские клиники, салоны, а так же врачи-косметологи. B2B. Основными продуктами для продвижения в вашем регионе являются инъекционные препараты таких ведущих мировых компаний как Мерц, Аллерган и др. На данный момент компания АГНИ имеет представительства в г. Москва, Пермь, Екатеринбург,

...

Бизнес-группа «РЕКОРД» на российском рынке нефтепродуктов работает с 2013 года. Компания входит в ТОП 15 нефтетрейдеров России. Более четырехсот российских компаний уже стали нашими клиентами.

Почему Вы захотите работать именно у нас:

Безупречная репутация компании (на рынке с 2013 года и не планируем останавливаться на достигнутом).

Cовременный офис в центре города г. Челябинск ул. Лесопарковая д.7к1, расположен в пяти минутах

...

Обязанности:

- Встреча гостей

- Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшена

- Прием входящих звонков (с переводом на других специалистов)

- Прием документов для внутренних служб компании от сотрудников и организаций

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства компании (регистрация входящих документов нарочно и по ЭДО)

- Прием, сортировка, отправка писем и эл. почты

- Контроль за работой офисной оргтехники

...

Обязанности:

• Составление ежемесячных отчетов по действующим контрактам
• Заказ билетов, гостиниц и прочего необходимого для командировок сотрудников компании
• Оформление красивых коммерческих предложений, презентаций и т.д.
• Заказ канцелярии, воды, кофе
• Помощь менеджерам в их деятельности (сканирование, копирование, составление таблиц, запрос КП у поставщиков.
• Поддержание порядка на складе образцов продукции
• Выдача подотчетного оборудование (приборов) менеджерам и контроль их сохранности и возвратности
• Оформление подарков

...

Обязанности:

• Разнесение банковских выписок в 1с Бухгалтерия по ИП, внесение документов в базу 1С:Бухгалтерия (отражение по бухгалтерским счетам поступления материалов, услуг, выписывать реализации), другая помощь в бухгалтерии. 80% вашего рабочего времени будет занимать бухгалтерская работа.
• Встреча посетителей офиса, ответ на звонки, сортировка документации и корреспонденции распределение по отделам.

• Оформление писем и отправка (ходим на почту самостоятельно по мере необходимости).
• Организация

...

«Центр КиберБезопасности» - аккредитованная ИТ-компания, разрабатывающая собственные программные продукты и оказывающая лицензионные услуги в области информационной безопасности. Основными нашими Заказчиками являются государственные учреждения и предприятия, крупный и средний бизнес.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования и пр.);
• организация и ведение документооборота;
• прием и обработка входящей корреспонденции и звонков, работа с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• ведение деловой переписки (составление писем, запросов, договоров);

• ведение входящего/исходящего документооборота

• заказ необходимых канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым для поддержания порядка;

• помощь руководителю и сотрудникам компании;

• работа с оргтехникой (факс, сканер, копир, телефонная станция).

• Ведение первичной бухгалтерской документации.

Требования:

• Грамотная и четкая устная и письменная

...

Обязанности:

• организация делопроизводства и документооборота, координация работы офисного персонала, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т. д.)

• распределение входящих звонков и обращений по ответственным сотрудникам, поддержание актуальной базы контактов компании, организацию внутренних коммуникаций между подразделениями

• выполнение поручений руководителя
• организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы по данной специальности в строительной сфере будет преимуществом.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии

...