Работа: офис менеджер в Челябинске , 2128 вакансий

Обязанности:

• Обработка и внесение в программу 1 С УНФ первичной документации (поступление, перемещение ТМЦ, поступление услуг, авансовые платежи)
• Оформление доверенностей;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ежемесячный контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Запрос и проверка актов сверок. Запрос недостающих документов по первичной документации от поставщиков;
• Формирование счетов на оплату, актов выполненных работ;
• Архивирование договоров с контрагентами;
• Формирование типовых договоров;
• Работа

...

Компaния «Тaврия» — Мясопереpабaтывающee пpeдприятие. Изгoтавливaет ЛУЧШИE KOЛБАСНЫЕ ИЗДEЛИЯ с 2008 года. Mы являемcя лидepaми рынкa в свoём сeгментe. B оcнову бpeнда залoжeны две глaвные ценнoсти – качество и вкуc.

Мы в поиске внимательного и ответственного офис-менеджера (фирменная торговая сеть), готового обеспечить безупречное сопровождение документооборота.

Обязанности:

• Работа с договорами и документами на заключение договоров (аренда, закуп, поставки),
• мониторинг

...

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• Порядок в офисе!!!
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам Компании;
• Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация командировок сотрудников Компании (заказ билетов, бронь гостиниц);

...

Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут и увеличивают свой доход.

На предприятие Промышленной группы КОНАР требуется Офис-менеджер

Вам предстоит выполнять:

• Прием входящих звонков
• Прием входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя, помощь в организации корпоративных мероприятий
• Заведение внутренних заказов,

...

Обязанности:

• В группу компаний "УРАЛ ОКНО" ( лидер УрФо по объему производства светопрозрачных конструкций ) требуется офис менеджер для расчета оконных ПВХ конструкций

Требования:

• Опыт работы в оконной отрасли
• Знания программы "Супер Окна"
• Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владение программой 1С

Условия:

• Обучение всем отраслевым нюансам и тонкостям
• Схема оплаты труда : на период прохождения исп. срока оклад 60000 руб.,

...

Приглашает на работу Офис-менеджера в отдел продаж!

Функциональные обязанности:

- Работа с эл. почтой, в программе 1 С;

- Обеспечение документооборота компании внутри отдела продаж;

- Взаимодействие с контрагентами;

- Работа с Торговыми представителями компании;

- Общие поручения руководства;

- Работа в базе Меркурия.

Требования к кандидату:

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Опытный пользователь ПК (знание 1С);

-

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, заказ канцелярии);
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиницы);
• Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение

...

Обязанности:

- Регистрация входящей, исходящей документации;

- Составление и ведение документации;

- Ведение реестров (договора, приказы, вх-исх документация и т.д.);

- Ведение электронного архива (сканирование документов);

- Печать, копии, сканирование необходимых документов;

- Чай или кофе по просьбе руководителя;

- Заказ воды в офис;

- Планирование поездок и мероприятий, бронирование авио, жд билетов, гостиниц;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

...

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержании комфортной рабочей атмосферы:

- Организация и поддержание эффективного функционирования офисного пространства, включая контроль за состоянием оборудования и ресурсов;

- Сбор, сортировка и обработка входящей и исходящей бумажной корреспонденции, обеспечение документального учета всего потока информации;

- Выполнение поручений руководителя, включая подготовку материалов, организацию встреч и координацию рабочих процессов;

- Ведение и обновление данных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, в соответствии с принятым в компании регламентом.
• Работа с мини-АТС (прием телефонных звонков, обработка телефонных звонков).
• Работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей;
• Встреча гостей и посетителей, организация встреч руководителей с сотрудниками компании.
• Контроль за общим состоянием офиса, в т.ч. взаимодействие с младшим обслуживающим персоналом.

...

Обязанности:

• Прием звонков, выдача подготовленных документов заказчикам;
• Консультирование по услугам организации;
• Заключение договоров;
• Ведение реестра заказчиков;
• Работа с электронной почтой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т.д.).

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice: Word, Excel), знание орг. техники;
• Опыт работы в органах кадастрового учета будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым

...

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителей;
• договорная работа с арендаторами;
• работа с ресурсноснабжающими организациями;
• архивация документов;
• прием, регистрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• подготовка, регистрация исходящей документации, писем для отправки по почте;
• работа с оргтехникой, с ПК (Microsoft Word, Excel);
• оперативный поиск любой необходимой руководителю информации;
• обеспечение жизнедеятельности офис;

Требования:

• ответственность и обучаемость
• умение работать в режиме многозадачности
• знание 1С

...

Обязанности:

Информационная поддержка деятельности организации (прием/передача телефонных звонков, корреспонденции);

Полное обеспечение командировок и деловых поездок руководителя (визы, авиабилеты, гостиницы, и др.);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, чай-кофе);

Организация корпоративных мероприятий.

Оформление первичных бухгалтерских операций: реализации и поступления товаров, работ и услуг;

Контроль своевременного возврата подписанных документов;

Контроль и проверка правильности оформления входящих первичных документов соответственно до действующих требований законодательства РФ;

...

Наша компания специализируется на реализации проектов в области слаботочных инженерных систем (охранно-пожарные сигнализации, систем видеонаблюдения, а также решений по периметру безопасности объектов).

Мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня вашей трудовой деятельности — мы ценим стабильность!
• Удобный график 5/2, с 9:00 до 18:00, суббота,воскресенье- выходные.
• Своевременная оплата труда без задержки зарплаты — гарантируем достойный доход, условия

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода).
• прием/распределение входящих звонков;
• ведение делопроизводства организации;
• чай/кофе для руководителя и посетителей;
• работа с офисной техникой (сканирование,копирование);
• заказ подарков для мероприятий/помощь в организации;
• заказ билетов, гостиниц для руководителей;
• контроль за исполнением резолюций руководителя ответственными;
• выполнение прямых поручений руководителей, в том числе и личных поручений.

Требования:

• Образование не ниже среднего-профессионального.
• Опыт работы от 1

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса
• Работа с контрагентами
• Деловая переписка

Требования:

• Обязательность
• Дисциплина
• Желание работать и зарабатывать

Условия:

• Полный рабочий день
• Официальное трудоустройство

Группа компаний «Аргумент»

Ищем специалиста для работы в сфере защиты информации

**О нас:**Мы — динамично развивающаяся компания, оказываем полный спектр услуг в области информационной безопасности.Наш арсенал: современное оборудование, сильная команда специалистов и участие в масштабных проектах.

**Почему у нас интересно:**✅ Современный офис в центре города (кухня, паркинг, удобная транспортная развязка).✅ Возможность работать с технически сложными задачами.

...

Обязанности:

• Первичная документация.
• Сверки с контрагентами (поставщиками и покупателями), корректировки долга.
• Контроль документооборота (запросы, регистрация, архивация, контроль за наличием).
• Работа с архивом документов (необходима инвентаризация и уничтожение документов, не требующих дальнейшего хранения, а также дальнейший ежегодный контроль).
• Контроль поступлений от покупателей.
• Кадровый документооборот (в частности, по договорам подряда), при необходимости военный учет.
• Контроль актуальности договоров.
• Платежи (банк).
• Контроль актуальности расценок

...

Обязанности:

• организация работы офиса
• прием и консультирование клиентов по продукции и услугам компании
• оформление документации

Требования:

• законченное высшее образование
• опытный пользователь ПК
• желание работать

Условия:

• полный рабочий день
• 5/2
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Занесение информации в программу 1С
• Проверка документов, сканирование, подготовка к архивному хранению
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Быстрая обучаемость
• Внимание к деталям, усидчивость, исполнительность
• Готовность к развитию
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: г.Челябинск, ул. Промышленная, д. 1А

  График работы 5/2 с 9-00 до 17-30

• Оформление по ТК РФ