Работа: офис менеджер в Челябинске , 1549 вакансий

Обязанности

• Организация документооборота в кадастровой сфере (приобщение замеров в сделки, контакт геодезист-менеджер /обеспечение бесперебойной работы производственной части/офиса, ЭЦП, заказ выписок)
• Ведение деловой переписки
• Поддержка порядка в офисе и контроль за расходными материалами
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей компании
• Контроль оплаты обязательных платежей
• Размещение вакансий по мере необходимости
• Формирование ежемесячный отчетности (1 раз в

...

АО «МЕТАЛЛ-БАЗА» на рынке металлопроката 90 лет. Компания регионального уровня, имеющая в собственности складские площади 14 гектаров, с потенциалом более 30 000 тонн металлопроката и широким спектром услуг для клиентов. Нашими отличительными чертами являются гибкие условия поставок, высокий сервис, нацеленность на результат.

ЛЮДИ — наш главный капитал. Успех компании — десятки личных и профессиональных успехов каждого. Когда развиваются сотрудники —

...

Позиция про «чтобы все работало»: офисное снабжение, документы, курьеры, сервисы и организационные задачи. Подойдет тем, кто любит порядок и ответственность

Обязанности:

• Офисное снабжение: заявки, заказы, контроль поставок, работа с подрядчиками.
• Контроль офисного сервиса (вода/расходники/хозяйственные вопросы), координация клининга при необходимости.
• Курьеры и почта: отправки/получения, отслеживание, документы.
• Документооборот: печать/скан/копии, систематизация, архив, быстрый поиск.
• Работа с договорами: сбор пакета документов, контроль статусов согласования/подписания.

...

DEPLACE - Российский бренд женской одежды с собственным производством. Нам 8 лет.

Ищем супер-менеджера в наше швейное пространство. Если вы ответственный человек и искренне любите порядок и четкость скорее откликайтесь!

Работа разноплановая и интересная, скучно точно не будет. Денежный и карьерный рост гарантируем!

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении цеха (ткани, фурнитура, быт. нужды);
• Контроль

...

Мы — компания с полувековой историей. Полвека — это про стабильность, постоянство и умение переживать кризисы. Мы сдаем площади в аренду и храним грузы. Другими словами, мы — надежный тыл для десятков других бизнесов. Наш прошлый офис-менеджер ушёл на повышение. Теперь мы ищем тебя.

Где работать:Район Героев Танкограда, 17П (ЧМЗ). Да, это промзона. Но это значит:

• Нет пробок при

...

Начни карьеру в мире оптовых продаж: стань офис-менеджером!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, распределение корреспонденции
• Ведение документации и поддержка порядка в бумагах
• Помощь менеджерам по продажам: подготовка счетов, договоров, контроль отгрузок
• Заказ канцелярии и контроль расходных

...

ООО «СКО Альфа-Проджект» динамично развивающаяся инженерно-производственная компания, успешно реализует проекты комплексного решения задач промышленных предприятий, объектов коммерческой инфраструктуры и гражданского строительства в сфере электрообогрева, теплоизоляции и электроснабжения.

Более 19 лет совершенствуя технологии и повышая качество сервиса осуществляем проектирование, производство, поставку и монтаж электротехнического оборудования, широко применяемого в нефтегазовой и нефтехимической отраслях, металлургической, химической промышленности, энергетике, сельском хозяйстве.

В настоящий момент

...

Компания "Дом Камня" приглашает в свою команду энергичного и ответственного Офис-менеджера/помощника руководителя!

О "Доме Камня": Мы-команда профессионалов, любящих свое дело и создающих красоту из натурального камня. Наша компания динамично развивается, и нам нужен человек, который поможет сделать нашу работу еще более эффективной и комфортной!

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременная выплата

...

🔧 Требуется офис-менеджер/администратор, помощник руководителя в сервисный центр по ремонту оргтехники (физ. + юр. лица)

📍 Обязанности:

✔ Приём техники

✔ Согласование ремонта и цен с клиентами

✔ Работа с документами (накладные, счета, акты)

✔ Заказ запчастей и контроль их доставки

✔ Организация работы мастеров

✔ Продажа расходников (картриджи, тонеры и др.)

✔ Решение текущих вопросов по офису и поручений

...

Компания ТСК уже более 20 лет успешно работает на рынке. Мы — надежный интегратор слаботочных систем в сфере технических средств охраны, реализующий полный цикл проектов: от разработки и проектирования до монтажа и пусконаладки на крупных объектах по всей стране.

Мы в поиске офис-менеджера.

Мы гарантируем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня вашей трудовой деятельности — мы ценим стабильность!
• Удобный

...

Сфера деятельности: продажа стоматологической продукции.

Обязанности:

• Организация складского хозяйства;
• Планирование и управление уровнями складских запасов;
• Разработка схем наиболее оптимального складирования продукции;
• Контроль ведения учета складских операций в системе, предоставление установленной отчетности;
• Учёт движения ТМЦ;
• Выписка документов.
• Приём входящих звонков от от клиентов
• Обработка заказов в базе 1С
• Ввод данных в базу 1С
• Телефонные переговоры
• Общение по электронной почте с поставщиками.

...

Хотите работать в дружной команде профессионалов, где ценят инициативу и поддерживают на каждом этапе? Компания «Эталон Трейд» ищет ответственного и энергичного офис‑менеджера — человека, который поможет сделать нашу работу ещё более слаженной и эффективной!

Почему стоит присоединиться к нам?

В «Эталон Трейд» мы создаём условия, в которых каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал и получать удовольствие от работы. Мы убеждены:

...

Высшее образование и стаж работы 1 год

Полный рабочий день

Полная занятость

• Оформление согласно ТК РФ
• Работа в молодом дружном коллективе
• Официальная своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• Рабочий день с 8-00 до 17-00.
• Комфортное рабочее место

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров
• Организация курьерских доставок, отправки корреспонденции и документации
• Контроль работы офисной техники, вызов мастеров

...

Уважаемые соискатели! Компании Интегрос требуется Офис-менеджер.

Немного о нас:

Компания Интегрос занимается строительно-монтажными работами по всей России с 2007 года. Наш профиль – монтаж и пуско-наладочные работы слаботочных инженерных сетей.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу и постоянную занятость.
• Трудоустройство с первого дня работы, все выплаты в срок
• Прозрачную систему мотивации – премии за выполненные задачи. Оплата переработок.
• График работы

...

Чем предстоит заниматься:

• Приветствие и встреча клиентов, сопровождение в переговорные;
• Отправка/получение корреспонденции, электронной почты;
• Осуществление обеспечения деятельности и оснащения офиса (приготовление и подача клиентам чая, кофе, воды, контроль наличия необходимых ингредиентов для приготовления напитков и своевременный заказ);
• Контроль доступа сотрудников сторонних организаций в помещения Банка (проверка по спискам с доступами)
• Контроль за порядком в офисе и надлежащим состоянием предметов интерьера;

...

Обязанности:

• Обязанности офис-менеджера:

  - Ведение документооборота;

  - Прием входящих звонков;

  - Прием и распределение телефонных звонков, факсов, e-mail;

  - Получение и отправка почтовой корреспонденции;

  - Прием посетителей;

  - Хозяйственное обеспечение офиса;

  - Работа с транспортными компаниями (оформление заявок на забор груза и т.п.)

• Помощь бухгалтеру :

  - Делопроизводство (в т.ч приказы по предприятию)

  - Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией

...

Компания OKOLITENCO complex systems с 2008 года предлагает широкий спектр услуг в сфере информационных технологий. Мы имеем значительный опыт реализации в различных сферах, в том числе: производстве, ресторанном бизнесе, медицине, консалтинге, автомобильном сервисе, оптово-розничных продажах и т. д.

Почему у нас хотят работать:

- Мы ручаемся за качество работы наших сотрудников, поэтому направляем много сил и времени на развитие каждого;

...

О компании:ООО «ПО «Компас» — ведущее предприятие в сфере поставок, проектирования и сервисного обслуживания радиотехнического обеспечения полетов. Мы работаем с оборудованием собственного производства и партнеров, обслуживая ключевые проекты авиационной отрасли.

Чем предстоит заниматься:Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надежной опорой для руководства и коллег. Ваша задача — создать комфортные условия для

...

Инжиниринговая компания "ТЕХВЭЛ" помогает промышленным предприятиям в разработке, внедрении и управлении проектами в области промышленного оборудования.

Ищем активного, ответственного специалиста - хозяйку для небольшого (12 человек) офиса.

Что нужно будет делать: обеспечить максимально эффективную работу офиса и Генерального директора (высвобождение времени), закрывая административные, организационные, информационные вопросы.​​​​​​​

Блоки:

1. Административно-хозяйственный: полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, воды, кофе, бытовой и компьютерной техники,

...

Наш офис расположен в здании Т-11 на Троицком тракте 11Л.

Обязанности:

- помощь руководителю в оформлении коммерческих предложений на технику;

- заполнение договоров, оформление отгрузочных документов, оформление реализации, ТТН, доверенностей;

- отправка документов в ЭДО

- контроль оплат

- отправка заявок на доставку

- поддержание порядка в бумажном документообороте, втч возврат закрывающих документов

- выполнение поручений руководителя;

- отправка корреспонденции

...