Работа: офис менеджер в Челябинске , 1511 вакансий

Кто мы:

Dextra — более 24 лет на рынке веб-разработки и digital.

Мы — аккредитованная ИТ-компания (ООО «Лаборатория информационных ресурсов»). Создали более 1600 проектов для клиентов по всей России.

В нашей команде — 30+ профессионалов: разработчики, дизайнеры, специалисты, которые ежедневно создают и продвигают цифровые продукты.

Мы гордимся экспертизой, стабильностью и атмосферой взаимопомощи.

Мы ищем активного, вовлеченного в работу офис-менеджера, который

...

Офис менеджер (документооборот и обеспечение)

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а документы всегда под рукой? Любите наводить порядок, быстро находить нужное и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: приём, отправка, отслеживание, систематизация, архивирование и быстрый поиск документов.
• Работа с договорами: сбор пакета документов, контроль статусов согласования

...

Задачи:

• Вести деловую переписку.
• Поддержка менеджера: помощь в подготовке предложений, отчетов и коммерческих документов.
• Анализ рынка: сбор данных о конкурентах и отраслевых тенденциях.
• Управление документацией: ведение документации по продажам, оформление договоров и счетов, контроль за их выполнением.
• Отслеживание задач: помощь в управлении процессом выполнения задач, контроль сроков и результатов.
• Ведение записей о проделанной работе и составление отчётов о выполнении планов.

...

Технологии безопасности - компания, которая уже 14 лет оказывает услуги по проектированию, монтажу и обслуживанию противопожарных систем.

Наши заказчики - заводы Конар, Макфа, Таврия. ТРК Таганай, ТРК Космос, Лента, Челябинск-Сити и многие другие.

Мы приглашаем исполнительного, ответственного и позитивного офис-менеджера в нашу дружную команду!

У нас:

• Работа в уютном офисе в центре города, напротив парка Гагарина;
• Пятидневная рабочая неделя с

...

Сфера деятельности: продажа стоматологической продукции.

Обязанности:

• Организация складского хозяйства;
• Планирование и управление уровнями складских запасов;
• Разработка схем наиболее оптимального складирования продукции;
• Контроль ведения учета складских операций в системе, предоставление установленной отчетности;
• Учёт движения ТМЦ;
• Выписка документов.
• Приём входящих звонков от от клиентов
• Обработка заказов в базе 1С
• Ввод данных в базу 1С
• Телефонные переговоры
• Общение по электронной почте с поставщиками.

...

Уважаемые соискатели! Компании Интегрос требуется Офис-менеджер.

Немного о нас:

Компания Интегрос занимается строительно-монтажными работами по всей России с 2007 года. Наш профиль – монтаж и пуско-наладочные работы слаботочных инженерных сетей.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу и постоянную занятость.
• Трудоустройство с первого дня работы, все выплаты в срок
• Прозрачную систему мотивации – премии за выполненные задачи. Оплата переработок.
• График работы

...

Обязанности:

• Ведение порядка в бумажных и электронных архивах (входящая/исходящая документация, договоры, счета, акты);
• Подготовка, оформление и контроль движения внутренних и внешних документов компании;
• Отправка корреспонденции: еженедельные визиты на Почту России для отправки заказных писем, ценных отправлений, юридически значимой корреспонденции контрагентам и госорганам.
• Отслеживание статусов доставки отправлений (трекинг);
• Договоры, дополнительные соглашения, расторжение договоров
• Обзвон контрагентов по спискам дебиторской задолженности (напоминание об

...

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота (входящая/исходящая

• корреспонденция, приказы, договоры, заявления, письма и др.)

• подготовка документов и материалов на подпись руководителю
• выполнение служебных поручений руководителя
• подготовка и организация совещаний (материалы, уведомления, ведение протокола)
• контроль сроков исполнения поручений, напоминание ответственным сотрудникам
• взаимодействие с Администрацией и её подразделениями
• получение и отправка писем почтой России, ТК
• организация телефонных переговоров, ведение деловой переписки
• контроль работы

...

Что вам предстоит делать:

• ​Оформление и занесение в базу первичных документов, подшивка и архивация;
• Работа с внутренними документами компании;
• Проведение простейших бухгалтерских операций;
• Заполнение путевых листов и прочих документов;
• Отправка, получение, оформление почтовой корреспонденции
• Контроль за обеспечением и работой офиса;
• Постоянное нахождение в офисе в рабочий день 8.30-17.30 пн-чт., 8.30-16.30 пт.
• Выполнение поручений руководителя;

​

Что нужно знать и уметь:

...

Обязанности:

• обработка почтовой корреспонденции
• обеспечение работы офиса (канцтовары, хознужды и пр.)
• проверка и проведение входящих документов по интернет-магазину
• формирование архива
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• знание офисных программ, 1С УТ
• ответственность, активность, пунктуальность, заинтересованность в результате

Условия:

• заработная плата: 50 000 руб. (с возможностью роста при расширении зоны обслуживания)
• график работы: 5/2 с 8-30 до 17 часов
• г.Челябинск, Северо-Запад,

...

Обязанности:

• Контроль и закупка канцтоваров, офисной бумаги, тонера в принтере, воды в офисе;
• Обработка входящих заявок от новых клиентов (приём телефонных звонков, запись клиентов на консультации);
• Юридическое сопровождение клиентов совместно с ведущим юристом компании;
• Подготовка документов: заявлений, жалоб, исков, договоров с клиентами.

Требования:

• Среднее Специальное либо Высшее образование (Юриспруденция);
• Знание ПК, Microsoft Office на пользовательском уровне;
• Рассмотрим кандидата без опыта

...

Обязанности:

• Взаимодействовать с родителями: встречать и отдавать детей, отвечать на вопросы в мессенджерах.
• Взаимодействовать с педагогами, тренерами бассейна и другими специалистами разных подразделений.
• Курировать бассейн: консультировать родителей (входящие звонки, встреча в клубе), презентовать программы клуба и заключать договоры.
• Вести CRM-систему, принимать оплаты, формировать расписание, ведение отчетности, табеля и другие документы.
• Помощь в подготовке помещений до занятий и уборка помещения после.

...

Обязанности:

Отвечать на входящие звонки, отвечать на почту, помогать бухгалтерии (Выполнять поручения), формировать УПД и счета на оплату, своевременно сканировать бухгалтерские документы, выполнять поручения руководителя, составлять ответы клиентам, работать в программах Word и XL, грамотная устная и письменная речь, и многое другое.

Требования:

Знание офисных программ и умение обращаться с офисной техникой, умение вежливо и корректно общаться со сложными клиентами,

...

Кто мы:

Dextra — более 24 лет на рынке веб-разработки и digital.

Мы — аккредитованная ИТ-компания (ООО «Лаборатория информационных ресурсов»). Создали более 1600 проектов для клиентов по всей России.

В нашей команде — 30+ профессионалов: разработчики, дизайнеры, специалисты, которые ежедневно создают и продвигают цифровые продукты.

Мы гордимся экспертизой, стабильностью и атмосферой взаимопомощи.

Мы ищем активного, вовлеченного в работу офис-менеджера, который

...

Задачи:

• Вести деловую переписку.
• Поддержка менеджера: помощь в подготовке предложений, отчетов и коммерческих документов.
• Анализ рынка: сбор данных о конкурентах и отраслевых тенденциях.
• Управление документацией: ведение документации по продажам, оформление договоров и счетов, контроль за их выполнением.
• Отслеживание задач: помощь в управлении процессом выполнения задач, контроль сроков и результатов.
• Ведение записей о проделанной работе и составление отчётов о выполнении планов.

...

Обязанности:

- Документооборот в компании: отслеживание поступления документов, корреспонденции;- Деловая переписка, составление писем, отчетов, подготовка информационных материалов для руководителя;- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с курьерскими службами и поставщиками;

Требования:

- Хорошее владение офисной техникой;- высшее оконченное образование;- опыт работы в должности: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, от 1 года ;- отличные коммуникативные навыки;

...

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия отдела закупа с другими отделами компании

• Выполнение поручений коммерческого директора

• Организация процесса подписания документов

• Работа с курьерской службой - отправка /получение необходимой документации

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;

• Контроль и организация наличия канцелярии для сотрудников отдела;

• Приглашение кандидатов на собеседование

• Составление простой отчетности в Excel, 1С

Требования:

• Умение правильно распределять приоритетность задач
• Доброжелательность
• Исполнительность и высокая степень самоорганизации
• Аккуратность

...

Мы всегда рады разделить успех нашей компании с лучшими сотрудниками!

Мы ждём Вас, если вы целеустремленны, а в работе ваш основной фокус - на результат.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Офис в живописном районе города;

- График работы: 5-дневка, с 9.00 до 18.00;

- Заработная плата своевременная, 2 раза в месяц;

- Корпоративные мероприятия;

-

...

Офис-менеджер: станьте лицом нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и первым человеком, с которым сталкиваются наши гости.

Ваши задачи:

• Встречать посетителей, создавать для них комфортную атмосферу и собирать первичную информацию
• Принимать и распределять входящие звонки,

...

Технологии безопасности - компания, которая уже 14 лет оказывает услуги по проектированию, монтажу и обслуживанию противопожарных систем.

Наши заказчики - заводы Конар, Макфа, Таврия. ТРК Таганай, ТРК Космос, Лента, Челябинск-Сити и многие другие.

Мы приглашаем исполнительного, ответственного и позитивного офис-менеджера в нашу дружную команду!

У нас:

• Работа в уютном офисе в центре города, напротив парка Гагарина;
• Пятидневная рабочая неделя с

...