Работа: ассистент секретаря в Челябинске , 100 вакансий

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (численность 100 человек): прием, увольнение, перевод;
• оформление отпусков, ведение трудовых договоров, внесение в них изменений, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя;
• составление и ведение графика отпусков;
• ведение личных дел работников;
• учет, хранение и ведение трудовых книжек;
• регистрация входящей/исходящей документации, регистрация хозяйственных договоров, составление писем, организационно-распорядительных документов, подготовка/отправка почтовой корреспонденции;
• делопроизводство: составление приказов,

...

Опыт работы приветствуется, работа с входящей и исходящей документацией: бумажной (регистрация писем и электронной (эл.почта), ведение книги приказов по основной деятельности, движению обучающихся, работа в АС СГО "Сетевой город" (прибыти и выбытие обучающихся), прием и выдача документов, выполнение распоряжений руководителя и другое.

Уверенный пользователь программ Microsoft Office, умение работать с МФУ. Желание обучаться и работать в дружном коллективе.

Обязанности:

• Ведение документооборота Комитета

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, пн. – чт.: с 8.30 до 17.30, пт.: с 8.30 до 16.15, обед с 12.30 до 13.15
• Полный соц. пакет, отпуск 28 календарных дней.

Обязанности:

принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в Управление;в соответствии с резолюцией начальника Управления или лица его заменяющего, передает документы на исполнение сотрудникам; осуществляет прием обращений граждан; принимает и распределяет входящие телефонные звонки

Требования:

• среднее образование

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, в пятницу до 16.15

Обязанности: дoгoвoра, запoлнeниe документoв, pacпeчaткa дoкумeнтoв, oтпpaвкa пoчты, oбщениe с клиентами, но не их поиск!Уcловия: Научим всему. Желательно, звоните и догoвapивaйтeсь o coбеседoвании, срочно нужен сотрудник, обучим всему.​​​​​​Требования: хорошeе знания пк

Условия:

• График работы: Полный день
• Частота выплат: Дважды в месяц
• Опыт работы: Без опыта
• Способ оформления: трудовой договор

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС);

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам;

• Печать приказов по основной деятельности;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Электронная почта;

• Отправка и получение писем через почту России.

• Расчет количества выдаваемых продуктов на основе утвержденного трехнедельного меню (в специализированной программе Барс) под руководством врача-диетолога

Требования:

• образование от среднего профессионального
• санкнижка

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Функциональные обязанности:

• ведение книги приказов, входящей и исходящей документации, оформление и выдача пропусков;
• регистрация учащихся, зачисленных на обучение и оформление их командировочных удостоверений;
• организация и обработка персональных данных;
• ведение номенклатуры дел;
• подготовка, оформление и систематизация документов на экзамен.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• знание программ MS office;
• опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Базовый социальный пакет:

• оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

• Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю;

• Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий);

• Координация взаимодействия со всеми подразделениями организации;

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора театра

Требования:

• Высшее образование. среднее профессиональное образование,опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

Условия:

• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходной день - суббота, воскресенье
• официальное трудоустройство, полный социальный пакет, заработная плата 2 раза в месяц

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит

...

Обязанности:

• Организовывать телефонные переговоры директора, принимать или передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и своевременно доводить до сведения директора их содержание.

• Осуществлять ведение делопроизводства, основываясь на организационно – распорядительных документах, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию, систематизацию в соответствии с принятым в ГБПОУ ЧЭнК порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения и/или конкретным исполнителям.
• Выполнять указания,

...

Обязанности:

1. Выполнять распоряжения, приказы руководства.

2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов.

3. Принимать и обрабатывать корреспонденцию.

4. Систематизировать документацию текущего архива.

5. Принимать звонки и обзванивать клиентов

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Помощь в работе сотрудникам предприятия.

Требования:

• Отличное знание офисных программ (желательно), офисной техники (желательно),
• · грамотность, исполнительность,
• стрессоустойчивость.
• грамотная устная и письменная речь, ответственность,

...

Функциональные обязанности

· Ведение работы по организации приема посетителей;

· Организация телефонных переговоров руководителя;

· Ведение делопроизводства в организации;

· Прием, отправка и регистрация документов в корпоративной программе : письма, протоколы, приказы, телеграммы.

· Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

· Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Требования

· образование среднее - специальное;

·

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме. Отличное знание компьютера и основных офисных программ, в том числе Тезис. Работа с входящей и исходящей документацией. Организация рабочего дня директора. Организация переговоров. Организация и протоколирование совещаний. Ведение архива (хранение, обработка, сбор, систематизация) документов по основной деятельности учреждения. Составление писем и приказов по основной деятельности учреждения. Обработка поступающих в приемную звонков.

Требования:

• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные. подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по

...

Обязанности:

• Отвечать и распределять входящие звонки
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Заказывать воду в офис, канцелярию, хоз.продукцию
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса

Требования:

• Внимательность
• Ответственность

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 17:30

Обязанности:

• Ассистирование во время врачебного приема "в четыре руки" (терапия +ортопедия);
• Подготовка кабинета и рабочего места к приему пациента;
• Рентгеновские снимки;
• Стерилизация инструментария;
• Ведение отчетности, работа с медицинской документацией

Требования:

• Средне-специальное мед. образование;
• Наличие действующего сертификата;
• Аккуратность, ответственность, доброжелательность, высокая работоспособность, неконфликтность;
• Опыт работы в стоматологии желателен

Условия:

• Заработная плата 350р/час;
• Полная занятость, график сменный;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

...

Обязанности

• прием и распределение входящих звонков
• распределение входящей документации
• снабжение офиса канцелярией
• выполнение поручений от работодателя

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.Своевременная выплата заработной платы.График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00.Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• питание в столовой за счет компании.

Функциональные обязанности

• просмотр почты;
• обработка корреспонденции;
• ответы на запросы,
• контроль над исполнением заданий.

Требования

• уверенный пользователь ПК;
• знание офисных программ MS Office;
• грамотная устная письменная речь.

Базовый социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• мест работы г.Челябинск, Зудова 21;
• график работы 5-дневный с 08-00 до 17-00, суббота, воскресенье - выходные;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании

...

Обязанности:

• Знание ПК
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Рассмотрим без опыта работы

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда
• График 5/2
• Подарки детям на новый год
• Профилактории, санатории для сотрудников, детские лагеря для их детей за счет компании.