Работа: секретарь в Челябинске , 21 вакансия

Помогать руководителю в планировании рабочего дня: согласовывать встречи, бронировать переговорные, организовывать командировки. Обеспечивать телефонные переговоры и прием посетителей. Подготавливать и проводить совещания, в том числе в формате видеоконференций. Организовывать внешние встречи. Поддерживать порядок в приемной и кабинете директора. Принимать документы на подпись. Вести документооборот: входящие, исходящие, внутренние документы, протоколы. Составлять организационные и управленческие документы. Контролировать исполнение поручений директора и поручений,

...

Требования: высшее образование, по профильному направлению подготовки юриспруденция (правоведение), требования по стажу работы по специальности не предъявляются.Для поступления на государственную гражданскую службу представляются следующие документы:

• собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии 4 x 6, выполненной на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка (две);
• копия паспорта гражданина;
• копия трудовой книжки;
• копии документов о профессиональном

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (штат 50 человек);
• Ведение делопроизводства, организация документооборота;
• Курирование и контроль исполнения распоряжений директора;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок;
• Подготовка писем, приказов, распоряжений по поручению руководителей;
• Заполнение информационного стенда информацией (дни рождения, распоряжения, лучший сотрудник и т.д.)
• Организация закупа подарков для сотрудников и детей и помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений директора.

Требования (знание):

• Кадровое делопроизводство

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word). 1C

-Коммуникабельность. Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией. Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров в 1С , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса. Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей).

...

Обязанности:

1. Осуществляет подготовку и организацию работы;2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;3. Ведет делопроизводство и документооборот;4. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации;5. Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.

6. Администрирование "Битрикс 24"и т.д. и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей почты, архивация, ведение реестров, подготовка приказов и распоряжений;
• Закупка канцелярии, воды, продуктов (чай/кофе), расходных материалов для оргтехники и бытовой химии;
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателями, интернет-провайдерами и мастерами по ремонту техники;
• MS Office, работа с договорами и счетами, первичное понимание бюджетирования (контроль расходов на офис);
• Выполнение поручение руководителей.

Требования:

• Средне-специальное образование, высшее профильное (бухгалтерское, экономическое);
• Знание 1С

...

Мы в «Тортрак» — занимаемся поставками спецтехники и запчастей к ним, как для частных лиц, промышленных предприятий и организаций по всей России.

Наша главная задача: каждый день, неустанно помогать нашим клиентам, быстро решать вопросы с приобретением, и ремонтом любой дорожной спецтехники, по всей территории Российской федерации и в странах СНГ.

Уже более 12 лет, мы успешно выполняем эту задачу и

...

Калининский районный суд г. Челябинска приглашает лиц с высшим

профессиональным образованием по специальности «Юриспруденция», для замещения должностей государственной гражданской службы:

- секретарей судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам на период отсутствия основных работников.

- секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам на период отсутствия основного работника.

Для поступления на государственную гражданскую службу представляются следующие документы:

- собственноручно

...

На государственную гражданскую службу требуются служащие на должность секретаря судебного заседания в аппарат мирового судьи судебного участка

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Стабильная работа и официальная зарплата
• Перспектива карьерного роста в судебной системе
• Ежеквартальная премия по результатам работы
• Единовременная ежегодная выплата к отпуску
• Компенсация на медицинское обслуживание
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня +

...

ООО «Эфекс Системс» — стабильная компания, работающая в сфере информационных технологий и бизнес-решений.

Приглашаем в нашу команду секретаря-референта.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей.
• Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и

...

Сатурн - одна из крупнейших федеральных компаний на рынке, входим в ТОП 3 в России по продажам строительных материалов, приглашает на работу Секретаря руководителя.

Мы ищем опытного и надежного специалиста на позицию секретарь руководителя. Вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего топ-менеджера, помогая организовывать рабочий процесс, обеспечивать эффективное управление временем и поддерживать коммуникацию с внутренними и внешними партнерами.

Должностные

...

Обязанности:

• ознакомление участников судопроизводства с материалами дела

• контроль и внесение информации о результатах рассмотрения дел в автоматизированную базу данных судебного делопроизводства
• отправка исходящей корреспонденции

Требования:

• высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриат

Условия:

• Стабильная работа и официальная зарплата
• Перспектива карьерного роста в судебной системе
• Ежеквартальная премия по результатам работы
• Единовременная ежегодная выплата к отпуску
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания; извещение лиц, участвующих в деле, о месте и времени рассмотрения дела; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание и формирование соответствующих списков; введение данных по кассационным жалобам по делам в базу данных ГАС «Правосудие»; направление запросов о предоставлении необходимых документов, копий судебных постановлений (определений) сторонам, участвующим в деле; заполнение учетно-статистических карточек на дела; оформление кассационных

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (штат 50 человек);
• Ведение делопроизводства, организация документооборота;
• Курирование и контроль исполнения распоряжений директора;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок;
• Подготовка писем, приказов, распоряжений по поручению руководителей;
• Заполнение информационного стенда информацией (дни рождения, распоряжения, лучший сотрудник и т.д.)
• Организация закупа подарков для сотрудников и детей и помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений директора.

Требования (знание):

• Кадровое делопроизводство

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Встреча клиентов в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
• Работа с таблицами;
• Кадровое делопроизводство;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Прочие поручения руководителя компании.

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, внимательность, обучаемость;
• Уверенное владение программными продуктами, Excel,1С,Word;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера/администратора;

Условия:

• График работы – 5/2 (09:00-18:00);
• Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц,

...

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот;
• знание архивного дела;
• выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• образование от среднего профессионального.
• Должен знать:
• порядок работы с документами;
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
• этику делового общения.

Условия:

• оформление согласно Трудовому кодексу РФ, своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту. Премии, надбавки за стаж работы, материальная помощь к

...

Обязанности:

• делопроизводство, выдача справок,
• оформление документации

Требования:

• наличие медицинской книжки

Условия:

• социальный пакет
• пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• Участие в разработке и составлении медиа-плана на освещении деятельности Публичной библиотеки;
• Установление и поддержание эффективных рабочих отношений с представителями СМИ;
• Подготовка ответов на официальные запросы;
• Сбор упоминаний в СМИ;
• Написание, редактирование и размещение релизов на портале библиотеки;
• Рассылка релизов по СМИ и информационным порталам;
• Простое редактирование фотографий;
• Работа с социальными сетями библиотеки и др.

Требования:

• Высшее образование (журналистика, PR,

...

Обязанности:

• Загрузка в экспертизу проектов, получение замечаний и направление специалистам по компетенциям;
• Распечатка и сшивка готового проекта для выдачи заказчику;
• Систематизация и архивирование документации по проекту;
• Ведение плана работ, его актуализация;
• Подготовка писем;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

- Обязателен опыт работы с документами, в том числе и архивации;

- MS word/excel, AutoCAD (начальный уровень);

- Законченное

...

Обязанности:

• регистрация документов (электронный и бумажный вид);
• оформление, копирование, сканирование документов;
• работа с архивом;
• обработка звонков.

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя (наличие ПК, интернета)
• ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск (28 дней);
• Официальная заработная плата.